Wolontariat

Zarządzanie wolontariuszami

Systemy koordynacji wolontariatu dla organizacji pozarządowych

Automatyzujemy cały cykl wolontariatu: rekrutację z formularzami RODO, onboarding z modułami e-learning, grafiki dyżurów z powiadomieniami SMS/push oraz check-in/out w aplikacji mobilnej.

Umów bezpłatną konsultację Zobacz nasze projekty

Funkcje systemu

Rekrutacja RODO

Formularze zgłoszeniowe zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych.

Grafiki dyżurów

Planowanie zmian, dostępność wolontariuszy i automatyczne przydzielanie.

Powiadomienia

SMS, push i email o nadchodzących dyżurach i zmianach w grafiku.

Aplikacja mobilna

Check-in/check-out, podgląd grafiku i komunikacja z koordynatorami.

Gamifikacja

Odznaki, rankingi i nagrody za zaangażowanie i osiągnięcia.

Raporty

Statystyki godzin, aktywności wolontariuszy i wskaźniki dla grantodawców.

Dla kogo

Fundacje z programami wolontariatu
Organizacje eventowe i festiwale
Hospicja i organizacje opiekuńcze
Schroniska i organizacje zwierzęce
Organizacje pomocowe i humanitarne
Instytucje kultury z wolontariuszami

Jak wdrażamy

Analiza

Mapowanie procesu rekrutacji, onboardingu i koordynacji wolontariuszy.

Konfiguracja

Dostosowanie systemu do specyfiki organizacji i integracje.

Szkolenia

Onboarding koordynatorów i administratorów systemu.

Uruchomienie

Migracja danych, testy i wsparcie w pierwszych tygodniach.

Efekty wdrożenia systemu wolontariatu

Największe korzyści to mniej chaosu organizacyjnego, szybsze planowanie dyżurów i lepsza frekwencja wolontariuszy.

-45%

mniej ręcznego układania grafików

+28%

wyższa retencja wolontariuszy aktywnych

4-6 tyg.

typowy czas wdrożenia MVP systemu

Przykład wdrożenia

W organizacji eventowej po wdrożeniu automatycznych grafików i przypomnień SMS znacząco spadła liczba nieobsadzonych dyżurów i pilnych telefonów koordynatorów.

Umów bezpłatną konsultację

FAQ: zarządzanie wolontariuszami

Najczęstsze pytania o cenę, sposób wdrożenia, harmonogram i oczekiwane wyniki.

Ile kosztuje wdrożenie systemu wolontariatu?

Koszt zależy od liczby użytkowników, modułów i integracji. Po analizie potrzeb przygotowujemy warianty wdrożenia z jasno rozpisanym zakresem.

Jak wygląda wdrożenie krok po kroku?

Najpierw mapujemy procesy rekrutacji i grafików, następnie konfigurujemy system, szkolimy koordynatorów i uruchamiamy produkcyjnie z monitoringiem pierwszych tygodni.