Blog

Praktyczne teksty o technologii, grantach i pracy organizacji społecznych.

26.10.2026

Jak przygotować projekt digitalizacji zbiorów do wniosku

Zacznijcie od wyboru konkretnej części kolekcji, celu jej udostępnienia i zasad opracowania materiałów. Dopiero potem dobierzcie sposób digitalizacji, budżet oraz rozwiązanie do publikacji.

21.10.2026

Jak opisać część cyfrową projektu we wniosku o dotację

Wiarygodny opis strony, aplikacji lub platformy pokazuje problem odbiorców, ograniczony zakres funkcji, plan testów i sposób potwierdzenia rezultatów. Narzędzie ma wspierać cel projektu, a nie być celem samym w sobie.

14.10.2026

Jak zacząć cyfryzację stowarzyszenia: dane w arkuszach i mailach

Zacznijcie od spisu miejsc, w których są dane, i wybierzcie jeden proces powodujący najwięcej niejasności. Dopiero potem ustalcie zasady pracy, odpowiedzialność i potrzebę nowego narzędzia.

11.10.2026

Od wpłaty do relacji: prosty proces obsługi darczyńców

Dobrze zaprojektowana obsługa darczyńców nie wymaga rozbudowanego systemu. Wystarczą jasne etapy, jedno miejsce na informacje, odpowiedzialność za sprawy i komunikacja, którą zespół potrafi utrzymać na co dzień.

6.10.2026

Narzędzie do współpracy bez chaosu: jak ustalić zasady pracy zespołu

Komunikator, wspólny dysk czy tablica z zadaniami nie naprawią współpracy same z siebie. Dobre wdrożenie zaczyna się od konkretnych potrzeb, prostych reguł i wspólnego ćwiczenia nowego sposobu pracy.

26.09.2026

Od formularza do odpowiedzi: prosta automatyzacja w NGO

Automatyzacja ma pomagać zespołowi w powtarzalnych czynnościach, a nie mnożyć narzędzia i wyjątki. Zacznij od jednego procesu, wyznacz granice odpowiedzialności i sprawdź rozwiązanie na małej skali.

16.09.2026

Cyfrowe archiwum NGO: jak zbudować zasób, który da się odnaleźć i rozwijać

Archiwum cyfrowe nie jest kolejnym folderem na dysku. To wspólny sposób opisywania, przechowywania i udostępniania ważnych materiałów, dzięki któremu wiedza nie znika wraz ze zmianą osób w zespole.

11.09.2026

Cyfrowy onboarding w NGO: prosty start dla pracowników i wolontariuszy

Dobrze zaplanowany onboarding technologiczny nie zaczyna się od listy aplikacji. Pomaga nowym osobom zrozumieć sposób pracy, dostać potrzebne dostępy i bezpiecznie korzystać z informacji oraz narzędzi organizacji.

26.08.2026

Jak chronić dane beneficjentów w prostych procesach cyfrowych

Formularz, arkusz, wspólna skrzynka i komunikator mogą usprawniać pomoc, ale łatwo tworzą niepotrzebne kopie wrażliwych informacji. Kilka prostych zasad pozwala ograniczyć dostęp, uporządkować obieg danych i lepiej reagować na pomyłki.

21.08.2026

Newsletter NGO: jak uporządkować zapisy, segmenty i rytm wysyłki

Newsletter może być własnym, spokojnym kanałem kontaktu z osobami bliskimi organizacji. Żeby nie stał się źródłem chaosu, potrzebuje jasnego celu, przejrzystych zasad zapisu, kilku użytecznych segmentów i rytmu dopasowanego do zespołu.

16.08.2026

Kopie zapasowe i odzyskiwanie dostępu w NGO: prosty plan na trudny moment

Kopia plików nie wystarczy, jeśli organizacja nie wie, kto odzyska dostęp do poczty, dokumentów, domeny i kluczowych kont. Zobacz, jak przygotować praktyczny plan, który nie opiera się na pamięci jednej osoby.

6.08.2026

Dostępność strony NGO w codziennej praktyce

Dostępność strony internetowej nie kończy się na wdrożeniu poprawnego szablonu. W NGO to przede wszystkim codzienne decyzje: jak publikować treści, dodawać pliki, opisywać grafiki i sprawdzać, czy każdy może bez przeszkód skorzystać z informacji.